文部科学省後援

ビジネス文書には、一定の型や特有の言い回しがあり、それを会得することによって、ビジネスで使われる基本的な文書が書けるようになります。

たとえば「平素は格別のご高配を賜り，厚く御礼申し上げます」。このような言い回しや、「拝啓」（頭語）に対応する語は「敬具」（結語）という具合です。「前略」なら「草々」が結語です。

学生の皆さんの日常では馴染みがないかもしれませんが、社会に出れば知っていて当然、となります。

Ｅメールでのやりとりが，今，オフィスでは普通です。Ｅメールで恥をかかないためにも、ビジネス文書を使いこなすことは、もはや社会人のたしなみでもあります。礼状などもさらさらっと書けるようになります。

 

“ビジネス文書の能力” とは？？？

 

ビジネス的な文章，文書用語，様式（レイアウト），関連知識，書写などの知識技能のことで，事務処理のためには欠かせない基礎能力です。

実問題にチャレンジ！！！

 

■２級　平成16年7月　35回　【表記技能】より

次の文章の下線部分を漢字で書きなさい。

 

 

■３級　平成17年7月　37回　【実務技能】より

次の「文例」を参考にして，以下の問に答えなさい。

 

 

 

問１

次は，新製品展示発表会の打ち合わせを知らせる通知文書の一部です。この中の下線部分Ａ･Ｂにはどのような語句を入れるのがよいか。下の中から適切と思われるものを一つ選び，番号で答えなさい。

 

 

Ａ−	（１）　行うので
	（２）　行いますので
	（３）　いたしますので
Ｂ−	（１）　出席すること
	（２）　出席してください
	（３）　ご出席のほど，お願いいたします

 

 

問２

次の文書を，ビジネス文書の書式に従った適切な社内文書に書き改めなさい。

 

 

解　答

 

■２級　35回　【表記技能】の解答

(1) 開催、 (2) 参画、 (3) 会期中、 (4) 盛会、 (5) 極、 (6) 成功裏、 (7) 至、 (8) 深謝、 (9) 微力、 (10)尽力

 

■３級　37回　【実務技能】の解答

問１　　Ａ−（１），　Ｂ−（２）

問２　解答例